Outlook - Utilisateur

Durée : 7 H

INTITULE : OUTLOOK XP

1 micro par personne

Maîtriser l'utilisation de l'environnement Windows

Utiliser couramment les outils bureautiques

Avoir utiliser occasionnellement Outlook

Tout utilisateur désireux d'utiliser l'outil de gestion personnel Outlook (organisation des contenus, utilisation des outils collaboratifs et de création spécifique)

Maîtriser l'utilisation et l'organisation de la messagerie

Maîtriser le partage des ressources et la création de formulaires

LA MESSAGERIE - PRENDRE CONNAISSANCE AVEC OUTLOOK

Lancer Outlook
Découvrir l'écran de travail
Description de la barre de navigation
Quitter le logiciel

LA MESSAGERIE - ENVOYER UN MESSAGE

Description de la boîte de réception
Créer un nouveau message
Enregistrer un message
Expédier, renvoyer un message
Définir l'importance d'un message
Définir les options de remise et de suivi

LA MESSAGERIE - RECEVOIR UN MESSAGE

Consulter un message reçu
Répondre à un message
Transférer un message
Choisir une alerte pour l'arrivée de nouveaux messages

LA MESSAGERIE - PIECES JOINTES

Définition d'une pièce jointe
Insérer une pièce jointe dans un message
Gérer les pièces jointes reçues
Renvoyer une pièce jointe reçue

LA MESSAGERIE - LA BOITE DE RECEPTION

Créer des dossiers
Classer manuellement / automatiquement les messages
Définir un transfert automatique
Configurer le gestionnaire d'absence du bureau
Utiliser l'assistant de gestion des messages

LE CARNET D'ADRESSES - LISTE D'ADRESSES GLOBALE

Rechercher une adresse
Utiliser plusieurs adresses dans un message
Utiliser les listes de distribution existantes

LE CARNET D'ADRESSES - LES CONTACTS

Description de l'écran
Créer et consulter une adresse
Supprimer une adresse
Utiliser une adresse

LE CARNET D'ADRESSES - LISTE DE DISTRIBUTION PERSONNELLE

Créer une liste
Modifier / Supprimer / Utiliser une liste

LE CALENDRIER - PRENDRE CONNAISSANCE

Accéder au calendrier
Découvrir l'écran de travail
Choisir le mode d'affichage
Se déplacer dans le calendrier
Imprimer le calendrier
Choisir les options

LE CALENDRIER - LES RENDEZ-VOUS

Créer un rendez-vous
Programmer une alarme
Modifier un rendez-vous
Créer un rendez-vous périodique
Créer un évènement

LE CALENDRIER - ORGANISER DES REUNIONS

Créer une demande de réunion
Inviter de nouvelles personnes
Répondre à l'invitation d'une réunion
Annuler une convocation
Supprimer une réunion
Définir une réunion périodique

LE CALENDRIER - PARTAGE DE L'AGENDA

Donner l'accès à votre agenda
Choisir les permissions d'accès
Ouvrir l'agenda d'un autre utilisateur